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Digitalização de Documentos de Condomínios

Digitalização de Documentos de Condomínios
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Digitalização de documentos de condomínios

Temos notado ultimamente na Fast Scan um aumento significativo no volume de consultas sobre serviços de Digitalização de Documentos de Condomínios, provavelmente impulsionadas pelas recentes demandas populares por transparência total nas relações institucionais.

Em geral, as Administradoras buscam através da digitalização dos documentos, uma forma mais organizada, rápida e eficiente de apresentar aos seus clientes os resultados de sua gestão, permitindo ao Condomínio, seus Síndicos e Conselheiros um melhor acesso aos dados, e uma melhor gestão dos recursos disponíveis, para auxiliar na tomada de decisões. Do ponto de vista estratégico, otimizam sua performance, melhorando sua imagem corporativa perante os seus clientes, sendo a digitalização dos documentos uma poderosa ferramenta para alavancar novos negócios.

Pelo lado dos Condomínios e seus representantes, estes têm buscado soluções tecnológicas que permitam uma maior capacidade de gestão das contas, permitindo uma maior transparência na sua relação com os condôminos e a coletividade em geral.

Alguns exemplos de documentos a serem digitalizados e disponibilizados em uma nuvem ou DVD:

  • Recibos,
  • Comprovantes de Pagamentos,
  • Cupons Fiscais,
  • Contas de Água, Luz e Telefone,
  • Guias,
  • Boletos,
  • Notas Fiscais,
  • Laudos Técnicos,
  • Contratos com Terceiros,
  • Relação de Devedores,
  • Extratos Bancários,
  • Acordos Judiciais

Algumas vantagens possíveis com a digitalização de documentos de condomínios:

  • Maior agilidade na busca de um documento específico;
  • Disponibilidade de armazenamento em nuvem, permitindo aos condôminos consultarem os documentos, 24 horas por dia, a partir de qualquer local;
  • Maior transparência por parte do gestor, através da demonstração da gestão dos recursos;
  • Possibilidade de compartilhamento das informações, sem necessidade de gerar sucessivas cópias ou impressões (Economia $$ + Meio Ambiente)

A Fast Scan opera com duas possibilidades:

a) através da prestação dos serviços de digitalização dos documentos do condomínio (acervo e mensal), e disponibilização em nuvem

b) através da venda ou locação de equipamentos, sistemas e soluções para que o próprio cliente possa executar os serviços de forma rápida e prática.

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