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Digitalização de documentos

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Digitalização de Documentos: por que digitalizar ?

De acordo com nossa experiência em digitalização de documentos, os principais motivos são:

  • documentos ocupam espaço nobre e caro;
  • a digitalização de documentos permite uma melhor organização dos arquivos;
  • ao digitalizar documentos fica mais fácil encontrar e compartilhar as informações;
  • elimina os gastos com horas perdidas pelos colaboradores na pesquisa de documentos físicos;
  • elimina riscos de passivos judiciais por perda de documentos / prazos;
  • acelera as respostas aos clientes;
  • diminui o risco de extravios e sinistros de documentos;
  • elimina custos com impressões e cópias sem critério;
  • zera o risco de degradação dos documentos pela ação do tempo e manuseio;
  • propicia melhor controle no acesso aos documentos da empresa.

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Como a Fast Scan pode ajudar sua empresa a digitalizar documentos?

Nossas soluções em digitalização de documentos, implantadas desde 2002, permitem que, através de uma visita técnica, faça-se a análise do cenário, e através do contato com os Departamentos envolvidos, seja possível elaborar um projeto customizado, envolvendo:

  1. classificação dos documentos por tipo e data
  2. definição da destinação de cada tipo / categoria de documento
  3. definição dos parâmetros indexadores de cada tipo / categoria de documento
  4. elaboração do projeto de digitalização de documentos e suas características técnicas (Escopo, Custo, Prazo, Qualidade, etc)
  5. implantação e execução do projeto

Digitalização de Documentos: Verticais

Vários segmentos  se beneficiam largamente dos serviços de digitalização de documentos:

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  • Jurídico (digitalização de processos jurídicos)
  • Clínicas e Hospitais (digitalização de prontuários de pacientes, fichas médicas)
  • Educacional (digitalização de prontuários de alunos, provas e avaliações)
  • Engenharia (digitalização de plantas, desenhos, croquis, documentações de obras, prontuários de funcionários, documentos gerais)
  • Contábil (digitalização de livros, Notas Fiscais, pedidos, faturas, extratos)
  • Logística (digitalização de Notas Fiscais, CTRC, conhecimentos de carga, recibos de coleta)
  • RH (digitalização de prontuários de funcionários, holerites, atestados, recibos, comprovantes)
  • Imobiliário (digitalização de documentos de condomínios)

A Fast Scan realiza a digitalização de documentos em sua empresa, ou em nossa sede, em São Bernardo do Campo, São Paulo, através de uma equipe de trabalho especializada, utilizando softwares de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) e scanners profissionais de alta produtividade.

Digitalização de documentos: principais vantagens

  • digitalização de documentosOrganização do Espaço Físico;
  • Redução de custos de operação, manuseio e impressão;
  • Agilidade na Localização dos Documentos;
  • Acessibilidade das informaçõesvisualize seus dados de onde estiver;
  • Segurança e controle no acesso: crie níveis de acesso aos seus dados;

Nossos diferenciais:

  1. Mais de 14 anos de experiência no segmento de G.E.D.
  2. Mais de 50.000.000 de imagens digitalizadas e processadas
  3. Planos de parcelamento – aceitamos Cartões de Crédito
  4. Cada projeto é customizado de acordo com as necessidades do cliente
  5. Executamos os serviços ou na sua empresa, ou na nossa
  6. Entregamos nossos serviços na nuvem, no seu servidor, em DVD
  7. Confidencialidade e segurança da informação
  8. Digitalizamos documentos em papéis, microfilmes, microfichas.

Principais clientes em digitalização de documentos:

AMSPA Banco BMD carboroil gmp advogados Grupo Bocardi
Hospira Evolabis IOL Implantes Oxman Prefeitura de Assis prefeitura de osasco
Prefeitura de Praia Grande Prime Action Tranjan Hospital de Olhos micasa-logo-digitalização de pedidos digitalização de documentos - Hospira

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